創業前必做的智財檢查清單:商標、Logo 著作權、網域、社群帳號一次搞定

重點摘要
- 創業初期就要處理商標、委外設計著作權、網域、社群帳號與保密協議。
- 委外設計沒有書面約定時,著作財產權可能不屬於你。
- 營業秘密要採取合理保密措施才受保護;專利要先申請再公開。
創業初期,資金和時間都很有限,大家會優先處理產品、通路和行銷。智慧財產權常常被放到「等之後賺錢再說」。
問題是,智財風險往往在品牌開始有名氣時才爆發:名字被搶註、Logo 的著作權其實在設計師手上、網域被別人買走、離職員工帶走客戶名單……那時候再處理,代價通常是當初的好幾倍。
這份清單依照創業的不同階段整理,幫你用最少的成本把地基打好。
依創業階段:什麼時候該做什麼?
| 階段 | 優先處理 | 為什麼是這時候 |
|---|---|---|
| 構想期(還沒成立公司) | 品牌名稱檢索、網域、社群帳號、創辦人協議 | 名字還沒曝光,最便宜也最安全 |
| 成立期(登記公司、做 Logo) | 商標申請、設計委託契約、保密協議範本 | Logo 和名稱確定,正是權利歸屬要說清楚的時候 |
| 上市期(產品開賣、開始行銷) | 素材授權檢查、員工與合作夥伴契約、使用證據保存 | 開始對外曝光,侵權與被侵權的風險都上升 |
| 成長期(展店、電商、募資) | 補強類別、圖形商標、專利評估、海外商標 | 品牌價值變高,也更容易被模仿或搶註 |
一、商標:品牌名稱與 Logo
為什麼重要:商標是唯一能讓你獨占使用品牌名稱的權利。
- 品牌名稱確定前,先做商標檢索(方法:商標查詢方法流程大公開)
- 選對類別:商品和服務都要考慮(說明:商標類別怎麼選?)
- 名稱確定後立刻申請,不要等開幕或產品上市
- 中文、英文名稱都要評估
- 預算有限時,優先註冊「文字商標」(費用規劃:商標註冊費用全解析)
常見誤解:公司登記好了不等於品牌受保護。詳見:公司名稱與商標的 4 個關鍵差異
二、著作權:Logo、網站、文案、照片
為什麼重要:著作權在創作完成時就自動產生,不需要登記。但這也代表,如果你委託外部設計師做 Logo,著作權不一定屬於你。
依著作權法,出資聘請他人完成著作時,如果沒有用契約約定,著作人通常是受聘的設計師,著作財產權也可能歸設計師;出資的你雖然可以利用,但範圍可能受限。
- 委外設計 Logo、網站、包裝時,簽書面契約,明確約定著作財產權歸屬公司
- 約定設計師不行使著作人格權,方便日後修改設計
- 要求設計師保證作品是原創,沒有使用未授權的素材
- 保存設計稿的歷次版本與完成日期
特別提醒:Logo 同時是著作權和商標的保護標的。著作權沒有處理好,日後申請商標、甚至被別人主張侵權時,都可能出問題。
素材授權:最常被忽略的侵權來源
很多新創公司的侵權爭議,不是來自競爭對手,而是來自網站上的一張圖、一個字型:
| 素材 | 常見風險 | 檢查方式 |
|---|---|---|
| 照片、插圖 | 從網路上隨手下載使用 | 使用圖庫或自行拍攝,保存授權證明與授權範圍 |
| 字型 | 免費字型不一定能商用;商用字型有使用範圍限制 | 確認授權條款是否允許商業使用、Logo 使用 |
| 音樂 | 影片、廣告、店內播放的背景音樂 | 使用有商用授權的音樂,店內公開播放另需注意公開演出授權 |
| AI 生成內容 | 生成內容的權利歸屬與工具條款各有不同 | 閱讀工具的使用條款,重要的品牌元素建議有人工創作與修改紀錄 |
開源軟體:科技新創特別注意
如果你的產品是軟體或 App,幾乎一定會用到開源套件。開源不等於「沒有條件」:
- 列出產品使用的開源套件與授權類型
- 確認授權條款的義務,例如保留著作權聲明、公開修改後的原始碼等
- 若有募資或被併購的規劃,投資人可能會要求開源授權盤點
三、網域名稱
為什麼重要:網域是先申請先得,沒有「先使用」的保護。好的網域被買走,要買回來可能很貴。
- 註冊品牌的
.com與.com.tw - 評估是否一併註冊常見的拼錯版本
- 網域登記在公司名下或公司帳號,不要只掛在員工或外包廠商的個人帳號
- 開啟自動續約,並確認付款方式有效
四、社群帳號
- 在 Facebook、Instagram、Threads、YouTube、LINE 官方帳號等平台,先保留品牌名稱的帳號
- 帳號的管理權限至少由兩位以上的公司成員持有,避免單一員工離職帶走帳號
- 帳號的註冊信箱使用公司網域信箱
五、營業秘密:配方、客戶名單、技術
為什麼重要:有些資訊不適合公開申請專利,例如飲料配方、客戶名單、成本結構,這些可以透過「營業秘密」保護。
依營業秘密法,資訊要受保護,必須同時符合三個要件:
| 要件 | 白話說明 |
|---|---|
| 秘密性 | 不是一般涉及該類資訊的人所知道的 |
| 經濟價值 | 因為是秘密,所以有實際或潛在的經濟價值 |
| 合理保密措施 | 所有人有採取合理的措施保護它 |
第三點最常出問題:你自己沒有好好保護,法律也很難幫你保護。
- 與員工、合作夥伴簽訂保密協議
- 機密文件設定存取權限,標示「機密」
- 員工離職時,收回權限與資料,並提醒保密義務
- 與代工廠合作時,在契約中約定保密與禁止使用條款
離職後競業禁止,不是想簽就有效
很多老闆想要求員工「離職後兩年不能做同業」。但依勞動基準法,離職後競業禁止約定必須符合法定要件,例如雇主有應受保護的正當營業利益、員工的職位能接觸到營業秘密、限制的期間與範圍合理,以及雇主提供合理補償等,否則可能無效。
比起寬泛的競業禁止,做好保密協議與資訊權限管理,通常是更實際的保護方式。
六、專利:技術與產品設計
如果你的產品有技術上的創新(發明、新型)或獨特的外觀設計(設計專利),可以評估申請專利。
- 先申請、再公開:在展覽、募資平台、社群上公開之前就評估申請,避免因為已經公開而影響新穎性
- 評估技術適合申請專利,還是當作營業秘密保護
- 若產品會外銷,同步評估目標市場的專利布局
七、合約與名義
- 創辦人之間簽訂協議,約定智財歸屬(特別是公司成立前就開發的成果)
- 商標、網域、著作權的權利人,統一放在公司名下,或清楚約定由個人授權公司使用
- 經銷、代工、加盟合約加入品牌與智財條款(參考:發現品牌被搶註?)
- 建立「智財清冊」(範本見下方)
智財清冊範本
把公司的智財資產列成一張表,每年更新一次:
| 類型 | 名稱/標的 | 權利人 | 號碼 | 期限或續約日 | 負責人 | 證據存放位置 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 商標 | 品牌名稱(文字) | 公司 | 註冊號 | 專用期限 | 行政主管 | 雲端資料夾路徑 |
| 商標 | Logo(圖形) | 公司 | 申請號 | 審查中 | 行政主管 | 雲端資料夾路徑 |
| 著作權 | Logo 設計稿 | 公司(依契約) | 無 | 無 | 行銷主管 | 設計契約、原始檔 |
| 網域 | 品牌 .com | 公司 | 無 | 續約日 | 工程主管 | 註冊商帳號 |
| 營業秘密 | 產品配方 | 公司 | 無 | 無 | 創辦人 | 權限控管文件 |
商標期限的管理方式,可以參考:商標延展與三年未使用廢止。
預算有限時的優先順序
| 優先順序 | 項目 | 理由 |
|---|---|---|
| 1 | 品牌名稱商標申請 | 被搶註的代價最高 |
| 2 | 委外設計的著作權契約 | 幾乎零成本,但事後補救很難 |
| 3 | 網域與社群帳號 | 成本低,先搶先贏 |
| 4 | 保密協議 | 範本化後幾乎零成本 |
| 5 | 素材與開源授權盤點 | 避免被別人主張侵權 |
| 6 | Logo 圖形商標、其他類別 | 品牌穩定後補強 |
| 7 | 專利、國際商標 | 依技術與市場規劃(國際布局:台灣品牌出海的商標布局) |
常見問題
Q1:我只是小工作室,真的需要做這些嗎?
規模越小,越承受不起品牌被搶、或被告侵權的損失。上面的清單大多是低成本、甚至零成本的動作,越早做越省事。
Q2:Logo 已經請設計師做好了,當初沒有簽約怎麼辦?
可以和設計師補簽著作財產權讓與或授權的書面契約。越早處理越好,尤其在你打算用這個 Logo 申請商標之前。
Q3:商標和網域,應該先處理哪一個?
兩個都便宜,建議同一週內完成。如果真的要排順序,先確認商標檢索沒問題,再註冊網域,避免買了網域才發現名字不能註冊商標。
Q4:員工在上班時間做的設計,權利是公司的嗎?
依著作權法,受雇人在職務上完成的著作,如果沒有另外約定,著作人原則上是受雇人,但著作財產權歸雇用人享有。建議在聘僱契約中明確約定,避免爭議。
Q5:募資時,投資人會看哪些智財項目?
常見的包括:商標是否已註冊或申請、權利人是否為公司、核心技術的專利或營業秘密保護、重要設計的著作權歸屬,以及開源授權是否有風險。提前整理好智財清冊,盡職調查時會順利很多。
Q6:智財清冊要多久更新一次?
建議至少每年更新一次,另外在新產品上市、品牌改版、公司資料變更、員工或合作夥伴異動時,順便檢查相關項目,確保資料保持最新。
結語
智慧財產權不是大企業的專利。創業初期花一點時間把這份清單跑完,等於幫品牌買了一份保險。
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本文為一般性資訊整理,不構成個案法律意見;個案請洽律師或專業代理人。


