創業前必做的智財檢查清單:商標、Logo 著作權、網域、社群帳號一次搞定

創業前必做的智財檢查清單:商標、Logo 著作權、網域、社群帳號一次搞定|創業生活圈

重點摘要

  • 創業初期就要處理商標、委外設計著作權、網域、社群帳號與保密協議。
  • 委外設計沒有書面約定時,著作財產權可能不屬於你。
  • 營業秘密要採取合理保密措施才受保護;專利要先申請再公開。

創業初期,資金和時間都很有限,大家會優先處理產品、通路和行銷。智慧財產權常常被放到「等之後賺錢再說」。

問題是,智財風險往往在品牌開始有名氣時才爆發:名字被搶註、Logo 的著作權其實在設計師手上、網域被別人買走、離職員工帶走客戶名單……那時候再處理,代價通常是當初的好幾倍。

這份清單依照創業的不同階段整理,幫你用最少的成本把地基打好。

依創業階段:什麼時候該做什麼?

階段優先處理為什麼是這時候
構想期(還沒成立公司)品牌名稱檢索、網域、社群帳號、創辦人協議名字還沒曝光,最便宜也最安全
成立期(登記公司、做 Logo)商標申請、設計委託契約、保密協議範本Logo 和名稱確定,正是權利歸屬要說清楚的時候
上市期(產品開賣、開始行銷)素材授權檢查、員工與合作夥伴契約、使用證據保存開始對外曝光,侵權與被侵權的風險都上升
成長期(展店、電商、募資)補強類別、圖形商標、專利評估、海外商標品牌價值變高,也更容易被模仿或搶註

為什麼重要:商標是唯一能讓你獨占使用品牌名稱的權利。

常見誤解:公司登記好了不等於品牌受保護。詳見:公司名稱與商標的 4 個關鍵差異

二、著作權:Logo、網站、文案、照片

為什麼重要:著作權在創作完成時就自動產生,不需要登記。但這也代表,如果你委託外部設計師做 Logo,著作權不一定屬於你。

依著作權法,出資聘請他人完成著作時,如果沒有用契約約定,著作人通常是受聘的設計師,著作財產權也可能歸設計師;出資的你雖然可以利用,但範圍可能受限。

  • 委外設計 Logo、網站、包裝時,簽書面契約,明確約定著作財產權歸屬公司
  • 約定設計師不行使著作人格權,方便日後修改設計
  • 要求設計師保證作品是原創,沒有使用未授權的素材
  • 保存設計稿的歷次版本與完成日期

特別提醒:Logo 同時是著作權和商標的保護標的。著作權沒有處理好,日後申請商標、甚至被別人主張侵權時,都可能出問題。

素材授權:最常被忽略的侵權來源

很多新創公司的侵權爭議,不是來自競爭對手,而是來自網站上的一張圖、一個字型:

素材常見風險檢查方式
照片、插圖從網路上隨手下載使用使用圖庫或自行拍攝,保存授權證明與授權範圍
字型免費字型不一定能商用;商用字型有使用範圍限制確認授權條款是否允許商業使用、Logo 使用
音樂影片、廣告、店內播放的背景音樂使用有商用授權的音樂,店內公開播放另需注意公開演出授權
AI 生成內容生成內容的權利歸屬與工具條款各有不同閱讀工具的使用條款,重要的品牌元素建議有人工創作與修改紀錄

開源軟體:科技新創特別注意

如果你的產品是軟體或 App,幾乎一定會用到開源套件。開源不等於「沒有條件」:

  • 列出產品使用的開源套件與授權類型
  • 確認授權條款的義務,例如保留著作權聲明、公開修改後的原始碼等
  • 若有募資或被併購的規劃,投資人可能會要求開源授權盤點

三、網域名稱

為什麼重要:網域是先申請先得,沒有「先使用」的保護。好的網域被買走,要買回來可能很貴。

  • 註冊品牌的 .com 與 .com.tw
  • 評估是否一併註冊常見的拼錯版本
  • 網域登記在公司名下或公司帳號,不要只掛在員工或外包廠商的個人帳號
  • 開啟自動續約,並確認付款方式有效

四、社群帳號

  • 在 Facebook、Instagram、Threads、YouTube、LINE 官方帳號等平台,先保留品牌名稱的帳號
  • 帳號的管理權限至少由兩位以上的公司成員持有,避免單一員工離職帶走帳號
  • 帳號的註冊信箱使用公司網域信箱

五、營業秘密:配方、客戶名單、技術

為什麼重要:有些資訊不適合公開申請專利,例如飲料配方、客戶名單、成本結構,這些可以透過「營業秘密」保護。

依營業秘密法,資訊要受保護,必須同時符合三個要件:

要件白話說明
秘密性不是一般涉及該類資訊的人所知道的
經濟價值因為是秘密,所以有實際或潛在的經濟價值
合理保密措施所有人有採取合理的措施保護它

第三點最常出問題:你自己沒有好好保護,法律也很難幫你保護。

  • 與員工、合作夥伴簽訂保密協議
  • 機密文件設定存取權限,標示「機密」
  • 員工離職時,收回權限與資料,並提醒保密義務
  • 與代工廠合作時,在契約中約定保密與禁止使用條款

離職後競業禁止,不是想簽就有效

很多老闆想要求員工「離職後兩年不能做同業」。但依勞動基準法,離職後競業禁止約定必須符合法定要件,例如雇主有應受保護的正當營業利益、員工的職位能接觸到營業秘密、限制的期間與範圍合理,以及雇主提供合理補償等,否則可能無效。

比起寬泛的競業禁止,做好保密協議與資訊權限管理,通常是更實際的保護方式。

六、專利:技術與產品設計

如果你的產品有技術上的創新(發明、新型)或獨特的外觀設計(設計專利),可以評估申請專利。

  • 先申請、再公開:在展覽、募資平台、社群上公開之前就評估申請,避免因為已經公開而影響新穎性
  • 評估技術適合申請專利,還是當作營業秘密保護
  • 若產品會外銷,同步評估目標市場的專利布局

七、合約與名義

  • 創辦人之間簽訂協議,約定智財歸屬(特別是公司成立前就開發的成果)
  • 商標、網域、著作權的權利人,統一放在公司名下,或清楚約定由個人授權公司使用
  • 經銷、代工、加盟合約加入品牌與智財條款(參考:發現品牌被搶註?)
  • 建立「智財清冊」(範本見下方)

智財清冊範本

把公司的智財資產列成一張表,每年更新一次:

類型名稱/標的權利人號碼期限或續約日負責人證據存放位置
商標品牌名稱(文字)公司註冊號專用期限行政主管雲端資料夾路徑
商標Logo(圖形)公司申請號審查中行政主管雲端資料夾路徑
著作權Logo 設計稿公司(依契約)無無行銷主管設計契約、原始檔
網域品牌 .com公司無續約日工程主管註冊商帳號
營業秘密產品配方公司無無創辦人權限控管文件

商標期限的管理方式,可以參考:商標延展與三年未使用廢止。

預算有限時的優先順序

優先順序項目理由
1品牌名稱商標申請被搶註的代價最高
2委外設計的著作權契約幾乎零成本,但事後補救很難
3網域與社群帳號成本低,先搶先贏
4保密協議範本化後幾乎零成本
5素材與開源授權盤點避免被別人主張侵權
6Logo 圖形商標、其他類別品牌穩定後補強
7專利、國際商標依技術與市場規劃(國際布局:台灣品牌出海的商標布局)

常見問題

Q1:我只是小工作室,真的需要做這些嗎?

規模越小,越承受不起品牌被搶、或被告侵權的損失。上面的清單大多是低成本、甚至零成本的動作,越早做越省事。

Q2:Logo 已經請設計師做好了,當初沒有簽約怎麼辦?

可以和設計師補簽著作財產權讓與或授權的書面契約。越早處理越好,尤其在你打算用這個 Logo 申請商標之前。

Q3:商標和網域,應該先處理哪一個?

兩個都便宜,建議同一週內完成。如果真的要排順序,先確認商標檢索沒問題,再註冊網域,避免買了網域才發現名字不能註冊商標。

Q4:員工在上班時間做的設計,權利是公司的嗎?

依著作權法,受雇人在職務上完成的著作,如果沒有另外約定,著作人原則上是受雇人,但著作財產權歸雇用人享有。建議在聘僱契約中明確約定,避免爭議。

Q5:募資時,投資人會看哪些智財項目?

常見的包括:商標是否已註冊或申請、權利人是否為公司、核心技術的專利或營業秘密保護、重要設計的著作權歸屬,以及開源授權是否有風險。提前整理好智財清冊,盡職調查時會順利很多。

Q6:智財清冊要多久更新一次?

建議至少每年更新一次,另外在新產品上市、品牌改版、公司資料變更、員工或合作夥伴異動時,順便檢查相關項目,確保資料保持最新。

結語

智慧財產權不是大企業的專利。創業初期花一點時間把這份清單跑完,等於幫品牌買了一份保險。

如果你想確認自己的品牌還缺哪些保護,歡迎到聯繫我們留下需求。


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創業生活圈編輯部

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