商標註冊完就沒事了?延展期限與「三年未使用被廢止」的風險一次看懂

商標註冊完就沒事了?延展期限與「三年未使用被廢止」的風險一次看懂|創業生活圈

重點摘要

  • 商標權期間 10 年,可在期滿前 6 個月內延展,期滿後 6 個月內加倍繳費仍可延展。
  • 註冊後無正當事由連續 3 年未使用,任何人都可以申請廢止。
  • 被申請廢止時由商標權人舉證有使用,平常就要保存使用證據。

很多老闆拿到商標註冊證之後,就把它收進抽屜,從此不再理會。直到某天才發現:商標過期了,或是被別人申請廢止了。

商標權不是「註冊一次、永久擁有」。想要長期保有,有兩件事一定要管好:按時延展,以及正確、持續地使用。這篇文章一次說清楚,並附上一份可以直接照做的年度管理行事曆。

一、商標權的期間:10 年,可以無限次延展

台灣的商標權期間,是自註冊公告日起算 10 年。期滿前可以申請延展,每次延展 10 年,次數沒有限制。只要你持續延展,品牌可以一直保有下去。

什麼時候要申請延展?

時間點說明
期滿前 6 個月內正常的延展申請期間
期滿後 6 個月內寬限期,仍可延展,但規費加倍繳納
超過寬限期商標權消滅,只能重新申請,而且可能已經被別人搶先

延展規費按類別計算,現行標準每類新臺幣 4,000 元(以智慧局最新公告為準)。整體的費用規劃可以參考:商標註冊費用全解析。

延展的流程

  1. 確認期限:查詢商標的專用期限(註冊證或智慧局檢索系統都查得到)
  2. 確認權利人資料:公司名稱、地址、負責人是否和登記一致;不一致要先或同時辦理變更
  3. 提出延展申請:線上或書面申請,繳納延展規費
  4. 確認核准:延展核准後會公告,記下新的期限

延展最常出錯的 3 件事

  1. 聯絡地址變更沒更新:公司搬家了卻沒向智慧局變更地址,相關通知根本收不到。
  2. 負責人或承辦人換了:知道這件事的人離職,公司裡沒有人記得。
  3. 以為代理人會自動處理:不是每個代理人都會主動追蹤延展,委任時要確認清楚。

二、三年沒用,商標可能被廢止

這是很多品牌主不知道的規定:商標註冊後,如果無正當事由迄未使用,或繼續停止使用已滿三年,任何人都可以向智慧局申請廢止你的商標。

為什麼要這樣規定?因為商標的目的是讓消費者辨識品牌。如果只註冊、不使用,就等於占著位子卻不經營,還妨礙別人使用。

哪些情況容易被盯上?

  • 一口氣註冊了很多類別,但實際上只用其中一兩類
  • 品牌轉型,舊品牌名已經不再使用
  • 註冊了一個「備用」的名字,一直沒有推出
  • 想進入同一市場的競爭者,發現你的商標擋住了他的申請

什麼才算「有使用」?

商標的使用,必須是在商業交易過程中,以行銷為目的,讓消費者認識它是商標。常見的使用證據包括:

證據類型例子
商品與包裝印有商標的商品、外盒、吊牌(拍照並記錄日期)
交易文件載有商標的發票、出貨單、報價單、合約
廣告與行銷網站、電商頁面、社群貼文、DM、型錄(保留截圖與日期)
店面招牌、菜單、店內陳設的照片
媒體與活動報導、展覽、贊助活動紀錄

使用的商標可以和註冊的不完全一樣嗎?

品牌難免會微調 Logo、更換字型。法律上,實際使用的商標和註冊商標不同,但依一般社會通念並不失其同一性,仍然算是有使用。

但如果改得太多,例如換了主要文字、大幅改變圖形,就可能被認為「沒有使用註冊的那個商標」。品牌大改版時,建議同步評估是否要申請新的商標。

被申請廢止時,誰要舉證?

如果別人以「三年未使用」為理由申請廢止,由商標權人負責證明有使用的事實。也就是說,你平常有沒有保存證據,直接決定你能不能保住商標。這也是為什麼「每年存一次使用證據」這件事這麼重要。

三、其他常見的廢止事由

除了不使用,商標也可能因為「使用不當」而被廢止。以下幾種情形特別要注意:

廢止事由白話說明怎麼避免
自行變換商標或加註記,導致和他人商標近似而混淆把自己的商標改得越來越像別人的改版前先檢索,避免往別人的商標靠近
商標成為通用名稱品牌太成功,大家把它當成商品的普通名稱在行銷上把品牌和商品名稱分開使用,例如「某某牌 + 商品名稱」
使用方式讓公眾誤認商品的性質、品質或產地商標的使用造成消費者誤解商標和產品資訊保持一致、正確
授權他人使用,被授權人使用不當被授權人亂用導致混淆,權利人卻沒有管理授權契約約定使用規範,定期檢查

四、反過來用:別人的商標沒在用,你可以申請廢止

這條規定也可以是你的武器。如果你想註冊的名稱,因為與別人的舊商標近似而被核駁,而對方其實已經很多年沒有在用,你可以考慮:

  1. 調查對方的實際使用狀況
  2. 向智慧局申請廢止對方的商標
  3. 廢止成立後,你的申請就有機會順利註冊

核駁的處理策略:商標被核駁怎麼辦?;被搶註的處理方式:發現品牌被搶註?

五、授權別人使用,也要辦登記

加盟、代工、品牌合作時,常會把商標授權給別人使用。要注意:商標授權沒有向智慧局登記,就不能對抗第三人。授權時建議:

  • 簽訂書面授權契約,約定使用範圍、地區、期間、品質標準
  • 向智慧局辦理授權登記
  • 保存被授權人的使用證據,它們也可以作為你商標「有使用」的證明

三個常見情境,該怎麼處理?

情境 A:品牌轉型,舊名字不用了

公司把舊品牌改成新品牌,舊商標已經不再使用。這時候要評估:

  • 舊商標還有價值嗎? 如果舊品牌在市場上仍有知名度,被別人拿去用可能讓消費者誤會。可以考慮保留少量使用(例如在部分商品或官網上標示「原某某品牌」),並保存使用證據。
  • 新品牌是否已註冊? 轉型前先確認新品牌的商標已經申請,不要舊的放掉、新的還沒保護。

情境 B:註冊了很多類別,只用了一兩類

當初怕保護不夠,註冊了五、六個類別,實際上只用在其中一兩類。這時候:

  • 沒在用的類別,三年後可能被申請廢止。如果短期內確定不會使用,延展時可以評估是否繼續保留,把預算集中在真正使用的類別。
  • 規劃中的類別,盡早開始使用,並保存證據。

情境 C:疫情、整修或暫時歇業

因為整修、暫時歇業而停止使用一段時間,只要能證明有正當事由,或在三年期限內恢復使用,通常不會有問題。關鍵是:

  • 保存停業原因的證明,例如整修合約、主管機關的通知
  • 恢復營業後,立刻保存新的使用證據

六、品牌主的年度商標管理行事曆

把下面這份行事曆放進公司的年度例行工作,就不會再錯過期限:

時間工作
每年年初盤點商標清冊:名稱、註冊號、類別、專用期限、權利人資料
每年年初標記未來 12 個月內到期的商標,設定期滿前 6 個月的提醒
每季保存使用證據:商品照片、發票、網站與社群截圖,依商標分資料夾存放
公司資料變更時地址、名稱、負責人變更,同步向智慧局辦理變更
新產品上市前確認新產品是否在既有商標的保護範圍內(參考:商標類別怎麼選?)
品牌改版前檢索新設計是否和他人商標近似,評估是否申請新商標
每年年底檢視已註冊但沒在用的類別,評估是否開始使用或放棄

常見問題

Q1:延展時可以順便增加商品服務嗎?

不行。延展只能延續原本的權利範圍,不能擴大指定的商品服務。要增加保護範圍,必須另外提出新的申請。

Q2:延展時需要提出使用證據嗎?

台灣的延展申請不需要附上使用證據。但如前面提到,被申請廢止時就需要舉證,所以平常仍然要保存。

Q3:如果因為法規限制而暫停營業,算是「沒有正當事由」嗎?

如果停止使用是因為不可歸責於你的事由,例如法令限制、天災等,可能構成「正當事由」。但要能提出具體證明,建議及早保存相關資料。

Q4:商標授權給別人使用,算是我有使用嗎?

經商標權人同意、由被授權人使用,也可以算是商標的使用。建議簽訂書面授權契約、辦理授權登記,並保存被授權人的使用證據。

Q5:商標過期了,可以直接重新申請嗎?

可以重新申請,但新申請案要重新審查,申請日也從頭計算。如果過期期間已經有人申請了近似的商標,你可能反而會被核駁。所以最好的做法,還是不要讓它過期。

Q6:怎麼知道自己的商標什麼時候到期?

可以看商標註冊證上的專用期限,或到智慧局的商標檢索系統,輸入註冊號查詢。如果公司有多件商標,建議整理成一張清冊,並在期滿前六個月設定行事曆提醒,交由固定的負責人追蹤。

結語

商標是會「過期」、也會「失效」的資產。按時延展、持續使用、保存證據,才能讓你的品牌權利長長久久。

如果你手上有好幾件商標,不確定該怎麼管理期限,歡迎到聯繫我們留下需求。


本文為一般性資訊整理,不構成個案法律意見;期限與規費以經濟部智慧財產局最新公告為準。

創業生活圈編輯部

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